BAŞA DÖN

BIGTARA - Arşiv Yönetim Yazılımı

TSE STANDARTLARINA UYGUN ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ

Kağıt ortamında bulunan belgeler hızlı ve hassas tarayıcı cihazları kullanılarak Elektronik Arşiv Yönetim Sistemine dijital olarak kayıt edilebilir. Operatörler için belgeler üzerinde metadata düzenleme, belge düzenleme gibi gelişmiş özellikler sunmaktadır.

FİZİKSEL DEPO YÖNETİMİ

Klasik depo yönetim sistemlerinden farklı olarak sadece fiziksel arşiv depolarına özgü çalışma mantığı ile geliştirilmiştir. Bu nedenle sahip olduğu yetenekleri sayesinde fiziksel arşiv depolama hizmeti veren firmaların tüm ihtiyaçlarını karşılayacak düzeydedir. Operasyonel olarak ele alacak olursak, evrakların her birinin barkod etiketleri ile kimliklendirilmesi, barkod etiketli olan klasörlere ve bu klasörlerin de yine kimliklendirilmiş olan kutulara yerleştirilmesi yapılması gereken ilk çalışmadır. Barkod etiketleri ile kimliklendirilen evraklar, klasörler ve kutular sistem içerisinde adres tanımları yapılmış olan lokasyonlara yerleştirilirler.

FAYDALARI

  • Arşiv Deponuzu en efektif şekilde kullanmanıza olanak sağlar.
  • Depo içerisinde klasör ya da kutu aramaya son verir, hataları ortadan kaldırır.
  • Tüm süreçlerinizi hızlandırır, size daha fazla zaman ve raf alanı kazandırır.
  • Tüm işlemlerinizi kayıt altına alır ve geriye dönük tam izlenebilirlik sağlar.
  • Zengin rapor seçenekleri ile ileriyi görmenize yardımcı olur.

 

ÜRÜN TEKNİK ÖZELLİKLERİ

  • Network kapasitesi 
    • Yüksek boyutta imaj işleme kapasitesi
  • Tarayıcı desteği 
    • TWAIN Destekleyen her türlü tarayıcıyla çalışabilir.
    • Opsiyonel WIA, desteği
    • Tüm Hassas Tarayıcılar ve Kitap Tarayıcılarla çalışabilme
    • Tüm tarayıcılarda geçerli kısayol tuşları
    • Esnek Dosya isimlendirme sistemi
  • Temel imaj işleme 
    • Resim döndürme
    • Resim croplama
  • İleri İmaj İşleme 
    • Akıllı kalite kontrol sistemi
    • Ekleme, tekrar tarama, tekrar sıralandırma ve araya boş sayfa yerleştirme
    • Resim bölme ve birleştirme
    • Görüntü yaklaştırma ve uzaklaştırma
    • Resim işaretleme
    • Görüntü iyileştirme
    • Dolaşım kopyası oluşturma Thumpnail oluşturma
    • Sayı, boş sayfa ve barkod yardımıyla bölmeleme
    • Online ve Ofline bölmeleme
    • Dijital imza eklenmesi
    • Aktarım Motoru
    • Güvenli aktarım alt sistemi
    • Aktarım Kuyruğu
    • OCR Motoru
    • Zaman damgası ilave edilmesi
    • Değişmezlik kaydı oluşturulması
  • Tarama 
    • Sayfaları tarama esnasında izleme
    • Tarama sırasında otomatik olarak silinmeyen, döndürülemeyen, eksik taranan sayfaların düzeltilmesi
    • Yeniden tarama özelliği
    • Yeniden tarama işlemlerinde tek bir sayfanın yeniden taranması ya da tüm batch’in (dizinin) taranabilmesi
    • Barkod okuma ve sınıflandırma özelliği
    • Yoğun hacimli belge işleme
    • İstasyonların (Tarama, indeksleme, v.b.) birbirini etkilemeden ancak aynı doküman havuzundaki belgeleri paralel olarak işleyebilme
    • Büyük dosya boyutlu taramaları kontrol için işaretleme
    • Eğik taranan görüntüleri düzeltme
    • İstenmeyen nokta ve lekeleri (beyazla çevrilmiş siyah veya siyah ile çevrilmiş beyaz lekeleri) kaldırma
    • İstenmeyen yatay ve düşey çizgileri kaldırma
    • Besleme ünitesine ters konmuş yazılı dokümanları otomatik olarak düzeltme
    • Boş sayfa algılama (Blank Page Detection)
    • Yazıların belirginleştirilmesi için zemin ile yazı arasındaki farkı belirginleştirme
    • Kullanılan tarayıcıların bakım ihtiyaçlarının takibi ve bakım zamanında uyarma
  • İndeksleme 
    • Metaveri Alan temelli indeksleme
    • Sınıflandırma
    • Akıllı Red Sistemi
    • Barkod indeksleme
    • Entegrasyon ile hızlı Indeksleme
    • Ayrıca İndeksleme Uygulama arabirimi
    • Alan karşılaştırma özelliği
    • Klavye kısayollarıyla hızlı işlem yapabilme
  • Kalite Kontrol 
    • Hızlı alan kontrolü
    • Klavye kısayollarıyla hızlı işlem yapabilme
    • Rastgele kontrol alt sistemi
    • Akıllı Red Sistemi
  • Çıktı Ayarları 
    • TIFF/Multi-page TIFF, JPEG, multi-page PDF, RFT, TXT
    • Searchable PDF (OCR modülü ile birlikte)
    • Sistem entegrasyon
  • Yönetim Özellikleri 
    • Kullanıcı Yönetimi
    • Zimmet Takibi
    • Belge teslim alma verme takibi
    • İş akışı & yürüyen işlerin takibi
    • Kullanıcı performans takibi
  • Arama Özellikleri 
    • Basit arama özelliği
    • Detaylı arama özelliği
  • Elektronik İmza ve Zaman Damgası 
    • Değişmezlik Kaydı için Çift doğrulamalı Elektronik İmza
    • Zaman damgası
  • Fiziksel Arşiv Tanımlama 
    • Arşiv lokasyon takibi (dolap,raf vb saklama ünitesi)
    • Barkod yardımıyla fiziksel arşiv takibi